หอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณี

          จากการที่มหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณีได้มีพัฒนาการในการดำเนินงานมาเป็นระยะกว่า 34 ปี ซึ่งกระทรวงศึกษาธิการได้ประกาศตั้งวิทยาลัยครูจันทบุรี โดยเปิดสอนในระกับประกาศนียบัตรวิชาการศึกษาชั้นสูง ตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน พ.ศ. 2516 มีการดำเนินการจัดการเรียนการสอนเริ่มตั้งแต่เป็นวิทยาลัยครู จันทบุรี สถาบันราชภัฏรำไพพรรณีและปัจจุบันคือมหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณีดังนั้นจึงทำให้มหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณีมีเอกสารที่เป็นหลักฐานเกี่ยวกับการสอน การวิจัย การบริหารวิชาการแก่ชุมชน การผลิตบัณฑิต แผนพัฒนามหาวิทยาลัย รายงานประจำปี หลักสูตร พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย ราชภัฏเอกสารเกี่ยวกับงานพระราชทานปริญญาบัตร เอกสารเกี่ยวกับศิษย์เก่าและผู้บริหารตลอดจนผู้มีอุปการคุณกับมหาวิทยาลัย และเหตุการณ์ต่าง ๆ ในแต่ละรอบปีที่ผ่านมาที่ได้รับการบันทึกจากหน่วยงานต่าง ๆ ที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานนั้น ๆ ทั้งนี้หน่วยงานต่าง ๆจะเก็บรักษาเอกสารตามระเบียบ สำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ที่ได้กำหนดการเก็บเอกสารราชการ โดยปกติให้เก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี และเมื่อเวลาผ่านไปหน่วยงานนั้น อาจจะทำลายเอกสารต่าง ๆ ได้ ซึ่งเอกสารส่วนหนึ่งเหล่านี้มีคุณค่าในทางการบริหาร กฎหมาย ประวัติศาสตร์และคุณค่าต่อการวิจัยของสถาบันเป็นอย่างยิ่ง สมควรได้รับการจัดเก็บเป็นสารสนเทศจดหมายเหตุ จากสภาพในปัจจุบันสารสนเทศที่มีอยู่มิได้มีการจัดเก็บให้เป็นระบบเพื่อง่ายต่อการศึกษาค้นคว้าและวิจัย ดังนั้นหากสารสนเทศเหล่านี้มิได้จัดเก็บไว้อย่างเป็นระบบ มหาวิทยาลัยจะไม่มีสารสนเทศที่เป็นหลักฐานได้ ข้อมูลส่วนใหญ่มาจากการบอกเล่าของคนรุ่นหนึ่งไปสู่คนอีกรุ่นหนึ่ง ข้อมูลที่ได้อาจไม่ครบถ้วนหรือถูกต้อง ซึ่งข้อมูลที่ได้นั้นย่อมขาดความน่าเชื่อถือ

          ดังนั้นสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ (หอสมุดกลาง) ซึ่งมีพันธกิจหลักเป็นแหล่งรวบรวมและให้บริการสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการสอน การวิจัย และการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมตลอดจนการให้บริการวิชาการแก่ชุมชน และรับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารที่สำคัญที่มีคุณค่าต่อมหาวิทยาลัย อีกทั้งยังเป็นหน่วยงานที่ช่วยเชื่อมโยงและถ่ายทอดความรู้เพื่อให้เกิดการรับรู้เรื่องราวพัฒนาการ ความเป็นมาตัวตนของสถาบันเพื่อมีส่วนร่วมในการหล่อหลอมและคืนความทรงจำร่วมของมหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณีแก่นักศึกษา บุคลากร และผู้ที่เกี่ยวข้องให้เป็นหนึ่งเดียว ให้นักศึกษาปัจจุบันและศิษย์เก่าเกิดความภาคภูมิใจและความร่วมมือในการส่งเสริมกิจกรรมที่เป็นประโยชน์แก่มหาวิทยาลัย